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【2025年最新】リージャスで始める賢いオフィス戦略|起業・中小企業向け失敗しない選び方

IT・デジタルライフ

ビジネスのグローバル化や多様な働き方が進む中、近年急速に拡大しているのが「レンタルオフィス」「シェアオフィス」「コワーキングスペース」といった新しいワークスペース市場です。とりわけ大都市圏では、利便性・快適性・柔軟性を兼ね備えたオフィスサービスを提供する大手各社が激しく競争し続けています。

「コストを抑えつつ、すぐにビジネスを始めたい」「フレキシブルな働き方に対応できるオフィスを探している」「一等地で信頼性の高いオフィスを構えたいけれど、初期費用やランニングコストが心配」といった悩みや課題を抱えていませんか? 数あるレンタルオフィスの中から、あなたにぴったりのものを見つけるのは大変ですよね。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決すべく、主要なレンタルオフィスを徹底的に比較検討し、厳選した5つのおすすめランキングをご紹介します。特に、世界最大手の「リージャス」を筆頭に、各社のサービス内容、料金体系、利用者の評判まで深掘りし、失敗しない選び方も徹底解説します。

この記事を読めば、あなたのレンタルオフィス選びの悩みが解決し、最適な選択ができるようになります。

この記事でわかること

  • レンタルオフィスを選ぶ上での3つの重要ポイント
  • 厳選した5つのおすすめレンタルオフィスランキング
  • 失敗しないための注意点とよくある質問
  1. 目次
  2. 1. レンタルオフィスのランキング選定基準
  3. 2. レンタルオフィスおすすめランキングTOP5!
    1. 【1位】リージャス(Regus)【世界最大手フレキシブルオフィスブランド、日本圧倒的No.1の拠点・サービス力】
      1. おすすめポイント(メリット)
      2. 残念な点(デメリット/注意点)
      3. こんな人におすすめ
      4. レビュー・口コミの要約
    2. 【2位】サーブコープ(Servcorp)【外資系高級路線のグローバルブランド、都市一等地×ラグジュアリーサービス】
      1. おすすめポイント(メリット)
      2. 残念な点(デメリット/注意点)
      3. こんな人におすすめ
      4. レビュー・口コミの要約
    3. 【3位】WeWork(ウィーワーク)【コミュニティ&イノベーション志向、グローバル・スタートアップ人気No.1】
      1. おすすめポイント(メリット)
      2. 残念な点(デメリット/注意点)
      3. こんな人におすすめ
      4. レビュー・口コミの要約
    4. 【4位】ビジネスエアポート(Business-Airport)【東急不動産の高品質サービス・上質空間と立地重視派に人気】
      1. おすすめポイント(メリット)
      2. 残念な点(デメリット/注意点)
      3. こんな人におすすめ
      4. レビュー・口コミの要約
    5. 【5位】クロスコープ(CROSSCOOP)【一等地旗艦・コスパ型フレキシブルオフィスの代表格 大人数&成長ベンチャーにも!】
      1. おすすめポイント(メリット)
      2. 残念な点(デメリット/注意点)
      3. こんな人におすすめ
      4. レビュー・口コミの要約
  4. 3. レンタルオフィス比較表
  5. 4. 失敗しないレンタルオフィスの選び方・ポイント
    1. 【選び方ポイント1:利用人数・期間・立地の優先順位を整理】
    2. 【選び方ポイント2:初期費用/月額、各種サービス、契約形態の透明性を比較】
    3. 【選び方ポイント3:内覧必須:スタッフ対応・施設の清潔感・入居者層・防音性能を確認】
  6. 5. レンタルオフィスに関するよくある質問(FAQ)
    1. Q. 契約期間の縛りはありますか?
    2. Q. 途中で解約できますか?違約金はかかりますか?
    3. Q. メンテナンスは必要ですか?
  7. 6. まとめ:あなたにぴったりのレンタルオフィスを見つけよう!

目次

1. レンタルオフィスのランキング選定基準

今回のランキングは、以下の基準で厳選しました。

  • 【基準1:国内拠点数とグローバルネットワーク】: 国内外での展開規模は、利便性や事業拡大の可能性に直結します。特に、国内の主要都市にどれだけ多くの拠点を持っているか、また海外展開を視野に入れた際にグローバルネットワークが充実しているかを重視しました。多くの拠点を持つことで、顧客訪問や出張時の利便性が高まり、事業成長を多角的にサポートできるかを評価しています。
  • 【基準2:サービス内容と柔軟性】: 提供されるオフィスタイプ(個室、コワーキング、バーチャルオフィスなど)の多様性、家具・ITインフラ・受付サービスなどの標準設備の充実度、そして契約期間の柔軟性を評価しました。特に、短期契約や途中での規模変更など、ビジネスのフェーズに合わせた柔軟な対応が可能かどうかが重要な選定基準です。
  • 【基準3:コストパフォーマンス】: 初期費用(敷金・礼金など)、月額料金に含まれるサービス内容、追加料金の有無など、トータルコストを考慮したコストパフォーマンスを重視しました。単に月額料金が安いだけでなく、提供されるサービスの質や付加価値とのバランスを見て評価しています。
  • 【基準4:ブランド力と信頼性】: 運営会社の信頼性、長年の実績、上場企業であるか否か、セキュリティ対策、サポート体制の充実度などを総合的に評価しました。特に、重要なビジネス拠点となるため、安定したサービス提供が継続されるかどうかの信頼性は非常に重要です。
  • 【基準5:利用者の声・口コミ評価】: 実際に利用したユーザーの満足度やリアルな評判を重視しました。特に、受付スタッフの対応、施設の清潔感、利用中のトラブル対応、コミュニティの活性度など、利用者の生の声は重要な判断材料となります。

2. レンタルオフィスおすすめランキングTOP5!

【1位】リージャス(Regus)【世界最大手フレキシブルオフィスブランド、日本圧倒的No.1の拠点・サービス力】

出典:リージャス(Regus)公式

総合評価:★★★★★(4.8/5.0点)

リージャスは、世界120ヵ国、1,100以上の都市に展開する世界最大手のフレキシブルオフィスプロバイダーです。日本では全国48都市、185拠点以上(2025年7月現在)に展開しており、圧倒的な拠点数とサービス力で国内外のビジネスパーソンから絶大な信頼を得ています。ロンドン証券取引所に上場しているIWG plcが運営母体であり、日本リージャス株式会社は2019年よりTKPの100%子会社となっています。

おすすめポイント(メリット)

  • 圧倒的な国内・世界規模のネットワーク: 日本国内だけでなく、世界中の主要都市に拠点を持ち、出張先でもオフィス環境を利用できる「ビジネスラウンジ利用特典」は、グローバルに展開する企業にとって非常に大きなメリットです。国内外の出張が多い方や、海外展開を視野に入れている企業にとって、これほど利便性の高いサービスは他にありません。
  • 多様なオフィスタイプと柔軟な契約: プライベートオフィス(個室)、セミプライベートオフィス(少人数向けパーテーション区切り)、コワーキングスペース、バーチャルオフィスと、あらゆるビジネスニーズに対応するオフィスタイプを提供しています。1名から100名以上の大規模オフィスまで対応し、自社のアレンジも可能です。さらに、敷金・礼金が不要で短期間からレンタル可能という柔軟な契約形態は、初期費用を抑えたいスタートアップや、事業規模に合わせてオフィスを柔軟に変更したい企業にとって非常に魅力的です。
  • イニシャルコストとランニングコストの削減: オフィス家具や内装が完備されているため、オフィス開設のイニシャルコストを最小限に抑えることができます。また、電気代、水道代、冷暖房費(営業時間内)、毎日の清掃、ゴミ処理費用が基本料金に含まれており、月々の追加支払いの心配がありません。退去時の原状回復費も清掃代以外はかからないため、総じてコストを大幅に削減できます。
  • 一等地のハイグレードなロケーション: 主要都市の一等地にハイグレードな物件を多数展開しており、ビジネスの信頼性やブランドイメージ向上に貢献します。顧客へのアクセスが良く、優秀な人材の採用にも有利に働きます。
  • 充実した受付・秘書サービス: 常駐の受付スタッフによる質の高い来客対応や荷物管理など、充実した秘書サービスが受けられます。これにより、日々の業務に集中でき、ビジネスの効率化が図れます。

残念な点(デメリット/注意点)

  • 契約期間や解約条件がややわかりにくい場合がある: 多様なプランがあるため、自身のニーズに合った契約内容を詳細に確認する必要があります。事前にしっかりと説明を受け、疑問点を解消しておくことが重要です。
  • 一部の物件では壁が薄いと感じる利用者も: プライバシーを重視する方にとっては、防音性が気になる場合があります。内覧時に実際に音の響き具合などを確認することをおすすめします。

こんな人におすすめ

  • 国内外に拠点を持ち、グローバルなビジネス展開を考えている企業
  • 初期費用やランニングコストを抑えつつ、一等地のオフィスを構えたい起業家や中小企業
  • 事業の成長に合わせてオフィス規模を柔軟に変更したいベンチャー企業
  • リモートワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッドワークを導入したい企業
  • 高い信頼性とブランド力を持つオフィスでビジネスを行いたい個人事業主やフリーランス

レビュー・口コミの要約

「世界中に拠点があるため、海外出張時も現地のリージャスを利用できるのが非常に便利です。どこへ行っても高品質なオフィス環境が整っていて、安心してビジネスに取り組めます。」

「初期費用が抑えられる上に、家具やネット環境、清掃まで全て込みなので、本当に助かっています。すぐに事業をスタートできました。」

「受付スタッフの方々の対応が丁寧で、来客時も安心してお任せできます。会社の顔として素晴らしいです。」

「契約内容が複雑で、細かい部分を理解するのに時間がかかりました。契約前にしっかり確認することが大切です。」


【2位】サーブコープ(Servcorp)【外資系高級路線のグローバルブランド、都市一等地×ラグジュアリーサービス】

出典:サーブコープ(Servcorp)公式

総合評価:★★★★☆(4.3/5.0点)

サーブコープは、オーストラリアを本拠とする外資系のレンタルオフィスプロバイダーで、世界150都市以上に展開し、日本では30拠点(東京19、大阪・福岡にも展開)を構えています。リージャスとは異なる高級路線で、都市の一等地にラグジュアリーなオフィス空間と洗練されたサービスを提供しています。特に、質の高いバイリンガル秘書サービスは、国際的なビジネスを展開する企業や、企業の顔としてハイクラスな対応を求める企業から高い評価を得ています。

おすすめポイント(メリット)

  • バイリンガル対応の高品質な受付・秘書サービス: サーブコープの最大の魅力は、バイリンガル対応のプロフェッショナルな秘書チームによる洗練された来客対応です。国際的なビジネスシーンにおいて、顧客やパートナーに与える印象は非常に重要であり、サーブコープのサービスは企業のブランドイメージ向上に大きく貢献します。
  • 高級感あふれる内装とITインフラ: 全ての拠点において、高級感のある内装と家具、最新のITインフラが完備されています。快適で効率的なビジネス環境を提供し、集中して業務に取り組むことができます。
  • 充実した共用設備とネットワーキング機会: 豪華な共用ラウンジや会議室が利用できるだけでなく、入居者向けのイベントや異業種交流会が開催され、ビジネスチャンスを広げるネットワーキングの機会が豊富です。

残念な点(デメリット/注意点)

  • 賃料以外の追加コストが発生する場合がある: 基本料金に加えて、電話秘書サービスや会議室利用、プリントアウトなど、細かな追加費用が発生する場合があります。事前に料金体系をしっかり確認することが重要です。
  • 小規模利用やコスト重視の企業には割高に感じる可能性: 提供されるサービスの質が高い分、料金も高めに設定されています。そのため、初期費用を抑えたいスタートアップや、コスト重視の小規模事業者には不向きな場合があります。

こんな人におすすめ

  • 国際的なビジネス展開を考えており、バイリンガル対応の受付・秘書サービスを求める企業
  • 企業のブランドイメージを重視し、高級感のあるオフィスでビジネスを行いたい企業
  • ビジネス交流やネットワーキングの機会を重視する経営者やプロフェッショナル
  • ハイクラスな顧客を多く持つ士業やコンサルタント

レビュー・口コミの要約

「受付の秘書さんの対応がとにかくプロフェッショナルで、来客された方からも褒められます。会社の顔として信頼できますね。」

「内装が非常に豪華で、海外のクライアントとの商談でも自信を持って利用できます。ブランドイメージの向上に繋がっています。」

「確かに料金は高めですが、その分サービスが手厚いので、価格以上の価値を感じています。特に重要な会議や商談で差がつきます。」

「月額料金以外にも細かなオプション費用がかかるので、予算管理が少し大変です。事前にどこまで含まれるか確認した方が良いでしょう。」


【3位】WeWork(ウィーワーク)【コミュニティ&イノベーション志向、グローバル・スタートアップ人気No.1】

出典:WeWork公式

総合評価:★★★★☆(4.2/5.0点)

WeWorkは、洗練されたデザインとコミュニティ形成を重視したレンタルオフィスとして、特にスタートアップやIT企業、フリーランスから絶大な支持を得ています。国内では40拠点・7都市に展開し、2024年からはソフトバンクの100%子会社として安定した運営を行っています。世界約39カ国・750拠点に展開しており、グローバルなネットワークと活発なコミュニティが特徴です。

おすすめポイント(メリット)

  • 洗練された空間デザインと充実した共用施設: WeWorkのオフィスは、どこもこだわり抜かれたデザインと快適な空間が特徴です。カフェテリア、共用デスク、会議室など、充実した共用施設が利用でき、創造性を刺激する環境が提供されます。
  • 活発なコミュニティとネットワーキング: WeWorkは「コミュニティ」を非常に重視しており、入居者同士の交流イベントやセミナーが頻繁に開催されます。これにより、異業種間の交流やコラボレーションが生まれやすく、新たなビジネスチャンスに繋がりやすい点が大きな魅力です。
  • 契約の柔軟性とスケーラビリティ: 1名から数百名規模のチームまで、事業の成長に合わせて柔軟に契約内容を変更できるスケーラビリティがあります。急な事業拡大や縮小にも対応できるため、ベンチャー企業やスタートアップにとって非常に有利です。
  • ユニークなサービス: ペット同伴可能な拠点があったり、多様な働き方に対応するユニークなサービスを提供しています。

残念な点(デメリット/注意点)

  • ガラス張りのプライバシーと騒音: 開放的な空間デザインのため、ガラス張りの個室が多く、プライバシーが気になる場合があります。また、コワーキングスペースでは周囲の音による集中力の低下を懸念する声もあります。
  • 夕方以降は空調停止などの制限: 一部の拠点やプランでは、営業時間外の空調利用に制限がある場合があります。長時間利用を検討している場合は、事前に確認が必要です。
  • 料金が比較的高め: 提供されるサービスの質やコミュニティの付加価値が高いため、料金も比較的高めに設定されています。

こんな人におすすめ

  • スタートアップ企業やベンチャー企業で、活発なコミュニティとネットワーキングを重視する方
  • 多様な働き方に対応できるフレキシブルなオフィスを探しているフリーランスや個人事業主
  • デザイン性の高いおしゃれなオフィスで働きたい方
  • 企業間のコラボレーションやイノベーションを積極的に追求したい企業

レビュー・口コミの要約

「とにかくおしゃれで居心地が良いです。カフェのような雰囲気で仕事がはかどりますし、気分転換にもなります。」

「定期的に開催されるイベントで、色々な業種の人と出会えるのが楽しいです。そこから仕事に繋がることもありました。」

「契約の柔軟性が高く、社員数の変動が激しいスタートアップには最適でした。オフィスを借り直す手間が省けます。」

「コワーキングスペースは活気があって良いのですが、会議中の声などが聞こえてくるので、集中したい時には少し気になることがあります。」


【4位】ビジネスエアポート(Business-Airport)【東急不動産の高品質サービス・上質空間と立地重視派に人気】

出典:ビジネスエアポート(Business-Airport)公式

総合評価:★★★★☆(4.0/5.0点)

ビジネスエアポートは、東急不動産が運営するレンタルオフィスで、その名の通り「空港ラウンジ」をイメージした上質で開放的な空間が特徴です。東京を中心に21拠点、横浜にも店舗を展開しており、主要駅からのアクセスが良い一等地にあることが多いです。高品質なサービスとデザイン性の高い空間を求める企業や個人に人気があります。

おすすめポイント(メリット)

  • 上質で洗練された空間デザイン: 「空港ラウンジ」をイメージした内装は、広々とした共用ラウンジと相まって非常に開放感があり、ビジネスシーンにふさわしい上質な空間を提供します。デザイン性を重視する企業や個人にとって魅力的です。
  • 東急不動産による安心の運営: 大手不動産会社である東急不動産が運営しているため、サービスの品質や安定性において高い信頼感があります。
  • 柔軟な契約期間と多様なプラン: 2ヶ月からの短期契約も可能で、個室、ブース、シェアデスク、バーチャルオフィスと、幅広いプランを提供しています。特に、専用ブースやデスク系のプランはコストパフォーマンスが良いと評価されています。
  • 高いサービス品質: 受付対応や清掃など、ホテルライクな質の高いサービスが提供されており、利用者の満足度が高いです。

残念な点(デメリット/注意点)

  • 個室の広さや防音性: 一部の利用者からは、個室が若干狭く感じられたり、壁が薄く音漏れが気になるという声もあります。内覧時に実際の広さや防音性を確認することが大切です。
  • 混雑時や時間帯による利用制限: 人気の拠点では、時間帯によっては共用スペースや電話ボックスが混雑し、利用しにくい場合があります。

こんな人におすすめ

  • デザイン性の高いおしゃれなオフィス空間で働きたい方
  • 大手不動産会社が運営する安心感と高品質なサービスを求める方
  • 主要駅からのアクセスが良い一等地でオフィスを構えたい方
  • 短期契約でオフィスを利用したい方や、契約の柔軟性を重視する方

レビュー・口コミの要約

「内装が本当に素敵で、仕事へのモチベーションが上がります。来客の方にも好評で、会社のイメージアップに繋がっています。」

「東急不動産が運営しているので安心感がありますね。何かトラブルがあっても、しっかり対応してくれるので信頼できます。」

「コワーキングスペースは広々としていて快適ですが、人気の時間帯は少し混雑することがあります。会議室の予約も早めにする必要があります。」

「個室の防音性は期待していたほどではなかったです。重要な電話をする際は、電話ブースを使うようにしています。」


【5位】クロスコープ(CROSSCOOP)【一等地旗艦・コスパ型フレキシブルオフィスの代表格 大人数&成長ベンチャーにも!】

出典:クロスコープ(CROSSCOOP)公式

総合評価:★★★☆☆(3.8/5.0点)

クロスコープは、都心の一等地(新宿、渋谷、青山、日本橋など)に拠点を構え、高品質ながらもコストパフォーマンスに優れたレンタルオフィスとして知られています。特に、セキュリティの高さと大人数での利用にも対応できる柔軟性が特徴で、成長中のベンチャー企業や中規模企業にも人気があります。

おすすめポイント(メリット)

  • 都心一等地の好立地とコストパフォーマンス: 都心の主要ビジネスエリアに拠点を持ちながら、比較的リーズナブルな価格設定で利用できます。これにより、交通の便が良く、企業の信頼性向上にも繋がります。
  • 高いセキュリティレベル: 顔認証セキュリティシステムを導入するなど、セキュリティ対策に力を入れています。機密情報を扱う企業や、安心して業務に取り組みたい企業にとって重要なポイントです。
  • 幅広いオフィス規模への対応: 1名用のブースから最大200名規模の大型区画まで、多様なニーズに対応できる柔軟性があります。事業の成長に合わせてオフィスを拡張しやすい点が魅力です。
  • 内装の高級感と充実した設備: ハイグレードビルに拠点を構え、内装にも高級感があります。什器が完備されており、即日内見から入居までスムーズに進めることができます。

残念な点(デメリット/注意点)

  • 一部施設での防音性の課題: 一部の利用者からは、壁が薄く音漏れが気になるという指摘があります。内覧時に確認することをおすすめします。
  • スタッフ対応のムラ: 拠点によっては、スタッフの対応にムラがあると感じる利用者もいるようです。

こんな人におすすめ

  • 都心の一等地で、コストを抑えつつ高品質なオフィスを借りたい企業
  • 高いセキュリティレベルを重視する企業や、機密情報を扱う業種
  • 事業の拡大を見据えて、将来的にオフィス規模を柔軟に拡張したい成長中のベンチャー企業
  • 大人数での利用を検討している企業

レビュー・口コミの要約

「この立地でこの価格は破格だと思います。初期費用も抑えられて、すぐに事業を始められました。」

「顔認証システムが導入されていて、セキュリティがしっかりしているので安心して利用できます。夜間でも不安なく仕事ができますね。」

「内装もきれいで高級感があり、来客時も問題ありません。コスパは本当に良いと感じます。」

「個室の壁が少し薄いのか、隣の部屋の話し声が聞こえてくることがありました。もう少し防音性が高ければ完璧です。」


3. レンタルオフィス比較表

項目 リージャス サーブコープ WeWork ビジネスエアポート クロスコープ
国内拠点数 186 30 40 21 9
主な特徴 世界最大、全タイプ網羅、一等地多拠点 外資高級志向、バイリンガル対応、内装豪華 デザイン志向、新規性、コミュニティ重視 空港ラウンジイメージ、短期柔軟 高セキュリティ、契約柔軟〜大人数にも対応
料金感の目安 1万〜20万円超 1.6万〜40万円超 5万〜20万円前後 1万〜40万円超 15万〜50万円超
受付/秘書 ◎ 充実 ◎ 優秀 ○ 標準 ◎ 品質高 ○ 標準
ブランド力 ◎ 圧倒的 ◎ 高級路線 ◎ 活発 ○ 伸長中 ○ コスパ型
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4. 失敗しないレンタルオフィスの選び方・ポイント

ランキングを見る前に、まずはレンタルオフィスを選ぶ上で知っておきたいポイントを押さえておきましょう。これらのポイントを考慮することで、あなたのビジネスに最適なレンタルオフィスを見つけることができます。

【選び方ポイント1:利用人数・期間・立地の優先順位を整理】

レンタルオフィスを選ぶ際、最も基本的なのが「利用人数」「利用期間」「立地」の3つの要素です。これらを明確にすることで、候補となるオフィスを絞り込むことができます。

  • 利用人数:
    • 1名〜数名の小規模利用: バーチャルオフィス、コワーキングスペース、1〜2名用の個室オフィスが選択肢になります。初期費用を抑えたい場合は、コワーキングスペースやバーチャルオフィスがおすすめです。
    • 数名〜数十名の中規模利用: 複数名で利用できる個室オフィスが中心となります。会議室の利用頻度や共用スペースの広さも考慮しましょう。
    • 数十名〜大規模利用: 広めの個室や、専用フロアを借りる形態も検討が必要です。事業の拡大に合わせてオフィスを拡張できる「スケーラビリティ」があるサービスを選ぶと、移転の手間を省けます。
  • 利用期間:
    • 短期利用(数ヶ月〜1年未満): プロジェクトベースで一時的にオフィスが必要な場合や、事業の立ち上げ期で不確定要素が多い場合は、短期契約が可能なレンタルオフィスが適しています。敷金・礼金不要で即日入居できるサービスが多いです。
    • 長期利用(1年以上): 事業が安定しており、長期的に同じ場所でオフィスを構えたい場合は、長期契約による割引や、より安定したサービスを受けられる場合があります。
  • 立地:
    • 顧客や取引先へのアクセス: 顧客が頻繁に訪れる場合は、主要駅からのアクセスが良い場所や、ビジネス街の中心地が有利です。
    • 従業員の通勤利便性: 従業員の通勤時間やストレスを考慮し、交通の便が良い場所を選びましょう。
    • 企業のブランドイメージ: 一等地のオフィスは、企業の信頼性やブランドイメージ向上に貢献します。特に、創業期の企業や、クライアントへの印象を重視する企業には重要です。
    • 周辺環境: オフィス周辺の飲食店、コンビニエンスストア、銀行などの施設も、日々の業務の利便性に影響します。

【選び方ポイント2:初期費用/月額、各種サービス、契約形態の透明性を比較】

レンタルオフィスは、初期費用が抑えられるというメリットがありますが、料金体系はサービスによって大きく異なります。

  • 初期費用と月額料金:
    • 敷金・礼金: 多くのレンタルオフィスでは不要ですが、一部必要な場合もあります。
    • 入会金・事務手数料: 初期費用として、月額料金とは別に入会金や事務手数料がかかることがあります。
    • 月額料金に含まれるもの: インターネット、光熱費、清掃費、受付サービスなどが月額料金に含まれているかを確認しましょう。これらが別途請求される場合、総コストが高くなることがあります。例えば、ウォーターサーバーであれば、レンタル料、水代、電気代などを考慮するように、レンタルオフィスも細かな費用を見落とさないように注意が必要です。
  • 各種サービス:
    • 受付・秘書サービス: 来客対応、電話応対、郵便物管理など、どの程度のサービスが提供されるかを確認しましょう。特に、バイリンガル対応が必要かどうかも重要なポイントです。
    • 会議室利用: 会議室の利用料金(無料枠の有無、時間あたりの料金)や、予約のしやすさを確認しましょう。
    • ITインフラ: 高速インターネットの有無、VPN接続の可否、セキュリティレベルなどを確認しましょう。
    • その他設備: 複合機、シュレッダー、休憩スペース、カフェテリアなどの設備の有無と利用料金を確認しましょう。
  • 契約形態の透明性:
    • 契約期間の縛り: 短期契約が可能か、最低契約期間が設定されているかを確認しましょう。
    • 途中解約の条件と違約金: 予期せぬ状況でオフィスを解約する場合に、違約金が発生するか、どのような条件で解約できるかを事前に確認することが重要です。

【選び方ポイント3:内覧必須:スタッフ対応・施設の清潔感・入居者層・防音性能を確認】

ウェブサイトやパンフレットの情報だけではわからない、実際のオフィスの雰囲気や使い勝手は、内覧することでしか把握できません。

  • スタッフの対応: 受付スタッフや運営会社の担当者の対応は、入居後のサービスの質に直結します。丁寧さ、迅速さ、専門性などを確認しましょう。
  • 施設の清潔感と管理状況: 日常的に利用する場所なので、清潔感は非常に重要です。清掃が行き届いているか、設備はきちんとメンテナンスされているかを確認しましょう。
  • 入居者層: 周囲の入居者層は、オフィスの雰囲気やコミュニティに影響を与えます。自身のビジネスとの相性や、新たなビジネスチャンスに繋がりそうかなどを考慮しましょう。
  • 防音性能: 特に個室を検討している場合、周囲の音や会話がどの程度聞こえるか、防音性能は非常に重要です。重要な会議や電話が多い場合は、しっかりと確認しましょう。
  • 共用スペースの混雑状況: コワーキングスペースや共用ラウンジ、会議室が常に混雑していないか、時間帯を変えて内覧することも有効です。
  • オプション費用・解約ペナルティ等、見積り・規約の確認を怠らずに!: 内覧時に必ず見積書と契約規約のひな形をもらい、詳細な内容を確認しましょう。特に、オプションでかかる費用や、解約時のペナルティ(違約金など)については、トラブルを避けるためにも、不明な点があれば徹底的に質問し、納得した上で契約することが重要です。

5. レンタルオフィスに関するよくある質問(FAQ)

Q. 契約期間の縛りはありますか?

A. サービス提供会社によって異なりますが、多くのレンタルオフィスでは比較的柔軟な契約期間を提供しています。一般的には、最短1ヶ月から契約が可能なところや、3ヶ月、6ヶ月、1年といった期間で契約するケースが多いです。リージャスのように短期間からレンタル可能なサービスもあります。長期契約をする場合は、割引が適用されることもあります。契約前に、ご自身の利用期間のニーズに合わせたプランがあるかを確認しましょう。

Q. 途中で解約できますか?違約金はかかりますか?

A. 途中で解約することは可能ですが、違約金が発生するかどうかは契約内容によります。多くのレンタルオフィスでは、最低契約期間が設定されており、その期間内に解約すると違約金が発生する場合があります。違約金は、残りの契約期間分の月額料金の一部、あるいは数ヶ月分の月額料金相当額となることが多いです。また、解約の際には1ヶ月前、あるいは2~3ヶ月前といった事前通知期間が設けられていることがほとんどです。契約前に、解約に関する条項(違約金の有無、金額、事前通知期間)を必ず確認し、理解しておくことが重要です。

Q. メンテナンスは必要ですか?

A. レンタルオフィスの場合は、基本的に特別なメンテナンスは不要です。一般的なオフィスビルと異なり、オフィス内の清掃、設備の維持管理、インターネット回線の管理などは、全て運営会社側が行ってくれます。これにより、利用者はオフィス環境の管理に煩わされることなく、本業に集中することができます。ただし、オフィス内で利用する個人の備品や、特別な機器のメンテナンスについては、利用者の責任となります。

6. まとめ:あなたにぴったりのレンタルオフィスを見つけよう!

今回は、レンタルオフィスのおすすめランキングと失敗しない選び方をご紹介しました。

レンタルオフィスは、初期費用を抑えつつ、一等地で高品質なオフィス環境をすぐに手に入れられることが最大の魅力です。従来のオフィス賃貸にはない柔軟な契約形態や、家具・ITインフラ・受付サービスなどが標準で含まれているオールインワンの利便性は、特に起業家や中小企業、リモートワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッドワークを導入したい企業にとって、非常に大きなメリットとなります。

中でも、特に「リージャス」は、世界最大級の圧倒的な拠点数とグローバルネットワーク、多様なオフィスタイプ、そして初期費用を大幅に削減できるオールインワンサービスで、国内外の多くの企業から長期的な信頼を集めています。ビジネスの成長フェーズや多様な働き方に対応できる柔軟性は、リージャスが提供する最大の価値と言えるでしょう。

もちろん、サーブコープのハイクラスなサービス、WeWorkのコミュニティ志向、ビジネスエアポートの洗練された空間、クロスコープのコストパフォーマンスとセキュリティなど、それぞれのレンタルオフィスには独自の強みがあります。

この記事が、あなたのレンタルオフィス選びの参考になれば幸いです。最適なオフィスを見つけるためには、実際に内覧をして、スタッフの対応、施設の雰囲気、利用者の層などを肌で感じることが最も重要です。ご自身のビジネスのニーズと、各レンタルオフィスの特徴を照らし合わせながら、最適なパートナーを見つけてください。

※ご案内した各社のプランや料金、サービス内容は2025年7月執筆時点の各公式、評判等をもとにまとめています。ご契約・ご利用時は必ず公式情報より最新内容をご確認ください。